Politika zasebnosti

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo prek spletne strani, zakaj jih zbiramo, kako dolgo jih hranimo in kakšne pravice imate. Pripravljena je skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Upravljavec osebnih podatkov

P&M BIRO, računovodske in notranje revizijske storitve, Peter Kleiderman s.p.
Ulica Lajcsija Pandurja 20, 9220 Lendava - Lendva
Matična številka: 3882802000
Davčna številka: SI 40461114 (zavezanec za DDV)
E-pošta: info@pmbiro.si
Telefon: +386 31 342 649

Pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov nismo dolžni imenovati, ker naša obdelava ne izpolnjuje pogojev iz 37. člena GDPR.

2. Kateri podatki se zbirajo

2.1 Kontaktni obrazec

Ob oddaji povpraševanja obdelujemo: ime in priimek, naziv podjetja ali zavoda, telefonsko številko, e-poštni naslov, izbrano storitev in vsebino vašega sporočila. Polja, označena z zvezdico, so obvezna, ker brez njih na povpraševanje ne moremo odgovoriti.

2.2 Neposredna komunikacija

Če nas kontaktirate po e-pošti ali telefonu, obdelujemo podatke, ki nam jih posredujete sami v tej komunikaciji.

2.3 Tehnični podatki

Ponudnik gostovanja ob obisku strani samodejno zabeleži IP naslov, čas dostopa, vrsto brskalnika in zahtevani naslov. Ti dnevniki služijo izključno varnosti in delovanju strani ter se ne uporabljajo za profiliranje.

3. Namen in pravna podlaga

• Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe - izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (točka b prvega odstavka 6. člena GDPR) in vaša privolitev (točka a).
• Izvajanje pogodbe, če postanete naša stranka - točka b prvega odstavka 6. člena GDPR.
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (davčni in računovodski predpisi, preprečevanje pranja denarja) - točka c prvega odstavka 6. člena GDPR.
• Varnost in delovanje spletne strani - zakoniti interes upravljavca (točka f prvega odstavka 6. člena GDPR).

4. Rok hrambe

• Povpraševanja, ki ne vodijo do sodelovanja: 12 mesecev od zadnje komunikacije.
• Podatki strank: za čas trajanja pogodbenega razmerja in nato v rokih, ki jih določa davčna oziroma računovodska zakonodaja.
• Dnevniki strežnika: največ 12 mesecev.

Po izteku roka podatke izbrišemo ali nepovratno anonimiziramo.

5. Komu podatke posredujemo

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene. Dostop imajo lahko:

• ponudnik gostovanja spletne strani in ponudnik e-poštnih storitev, kot obdelovalca po pogodbi;
• ponudnik računovodskega oziroma revizijskega programa, kadar je to potrebno za izvedbo storitve;
• državni organi, kadar to zahteva zakon.

Podatkov ne prenašamo v tretje države zunaj EU oziroma EGP, razen kadar tak prenos izvede ponudnik storitve na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije.

6. Vaše pravice

Kadarkoli lahko zahtevate:

• dostop do svojih osebnih podatkov,
• popravek netočnih podatkov,
• izbris podatkov,
• omejitev obdelave,
• prenosljivost podatkov,
• ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
• preklic privolitve, kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo pošljite na info@pmbiro.si. Odgovorimo najkasneje v enem mesecu od prejema.

7. Pravica do pritožbe

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni zakonita, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

8. Varnost

Spletna stran deluje prek šifrirane povezave HTTPS. Dostop do prejetih povpraševanj imajo samo pooblaščene osebe upravljavca. Kontaktni obrazec je zaščiten pred samodejnim pošiljanjem neželene pošte.

9. Piškotki

Uporabo piškotkov opisujemo ločeno v obvestilu o piškotkih.

10. Spremembe

Politiko lahko posodobimo. Veljavna je različica, objavljena na tej strani.

Zadnja posodobitev: september 2026